1

展览开幕前六至十个月

拨打我公司任何一部电话，告知您的联系方式及参展意向，我公司将提供您所需展览会概况、费用表及《参展申请表（代合同书）》等资料

2

您收到展览会概况、费用表及《参展申请表（代合同书）》等资料后

您将《参展申请表（代合同书）》填好并盖单位公章后传真至我公司

3

您给我公司传真《参展申请表（代合同书）》后一星期内

您将摊位费全款汇至我公司账户内，以确认摊位

4

展览开幕前三个半月

发给您《参展程序介绍》

5

展览开幕前三个半月

您需确认摊位数、派人单位名称、出访人数，以及确认持因公还是因私护照

6

展览开幕前三个月（根据国家和地区不同下发时间也有所不同）

发“展品箱号”及《运输指南》

7

展览开幕前三个月

您将《出国人员详细资料》传真至我公司

8

展览开幕前二个半月

您将英文的单位全称、地址等会刊资料以电子邮件或传真的形式发给我公司

9

展览开幕前二个半月

确定装修方案及预定增租展具

10

展览开幕前二个月（根据国家和地区不同集货时间也有所不同）

展品集中发运

11

展览开幕前二个月

下发《出国任务通知书》等批件，您办理护照等出国手续

12

展览开幕前二个月

向展览主办方索要《邀请函》，并快递给在北京以外签证的参展人员

13

展览开幕前一个月

您付清人员费、运费等所有参展费用

14

展览开幕前一个月

参展人员将护照、确认件、政审批件、照片等签证资料快递至我公司或送当地外办，准备办理签证手续

15

展览开幕前一个月

参展人员确认具体行程

16

展览开幕前半个月

通知国内集中出发地点及时间

17

展团离境前一天

出国人员国内集中学习

18

展览开幕前两天

展团离境

19

展团回国后一个月内

给您开具发票